Advisie

Het CRICI concept staat centraal
 
Controleren
Met behulp van Orbis TaskCentre® worden de juistheid, volledigheid of tijdigheid van de invoer of een proces gecontroleerd en continu bewaakt. Zo kan Orbis TaskCentre® bijvoorbeeld controleren of een medewerker alle velden correct en volledig heeft ingevoerd (het stoppen van “Garbage in”) maar ook of een proces tijdig en volgens afspraak verloopt.

Rapporteren
Alle rapportages worden door Orbis TaskCentre® op het juiste moment, in de juiste vorm, bij de juiste personen aangeleverd of beschikbaar gesteld. Of dit nu via e-mail, een printer, fax, het internet of zelfs via SMS moet gebeuren, Orbis TaskCentre kan het allemaal. Door de integratie van Crystal Reports®  is het mogelijk om zelfs de meest complexe rapportages automatisch te genereren.

Informeren
Met behulp van Orbis TaskCentre® wordt het “Management by exception” principe geïntroduceerd binnen ieder softwarepakket. Dit betekent concreet dat u automatisch geïnformeerd wordt wanneer een proces uw aandacht nodig heeft. Een goed voorbeeld hiervan zijn de omzetstatistieken. Waarom vraagt u deze op in uw ERP systeem? Juist .. om sturingsinformatie te krijgen zoals: Welke klant heeft minder, of zelfs helemaal niets meer, bij ons gekocht? Of informatie als: Welke vertegenwoordiger blijft beneden zijn salestarget? Van welke artikelen of artikelgroepen blijft de gerealiseerde omzet achter ten opzichte van het gestelde budget? U wilt dus de uitzonderingen op de regel weten zodat u meteen de gepaste actie kunt ondernemen!

Communiceren
Veel terugkerende communicaties worden door Orbis TaskCentre® overgenomen. Denk hierbij aan het versturen van offertes, orderbevestigingen, leveringsberichten, facturen en betalingsherinneringen. Of dit nu via e-mail, printer of fax moet gebeuren, Orbis TaskCentre® neemt deze taken voor zijn rekening!

Integreren
Vaak heeft u meer dan één softwarepakket of maakt u gebruik van meerdere databases. Verandert een gegeven in de ene database dan heeft dit vaak gevolgen voor een andere database. Het “met elkaar laten praten” van verschillende databases is een krachtige functionaliteit van Orbis TaskCentre®. Maar ook het ontsluiten van informatie uit een database naar het internet of het automatisch inlezen van orders uit een webshop zijn voor Orbis TaskCentre® geen probleem.

Taken

Het benoemen van een taak binnen Orbis TaskCentre® is heel eenvoudig. De definitie van een taak is niets meer dan een Nederlandse zin die begint met de woorden: "Ik wil dat .. " . Wat u na deze drie woorden beschrijft is de taak die Orbis TaskCentre voor u moet gaan uitvoeren.

Voorbeelden:

Ik wil dat iedere nieuwe order gecontroleerd wordt op volledigheid.
Ik wil dat iedere klant een betalingsherinnering ontvangt zodra zijn factuur vervallen is.
Ik wil dat de verkoopafdeling een "todo" krijgt wanneer backorders niet op tijd uitgeleverd kunnen worden.
Ik wil dat alle managementrapportages automatisch gegeneerd en gedistribueerd worden.
.. etc. etc.

Tools en Events

Heeft u een taak benoemd, dan dient deze binnen Orbis TaskCentre gedefinieerd te worden. Hiervoor hebben wij een groot aantal bouwstenen tot onze beschikking. Deze bouwstenen noemen wij ook wel: Tools. Iedere Tool heeft een bepaalde functionaliteit en is in staat om het resultaat aan een andere Tool door te geven. Als we deze bouwstenen maar op de juiste manier met elkaar combineren zijn we in staat om vrijwel ieder bedrijfsproces volledig te automatiseren. "Wanneer of op welk moment" een taak uitgevoerd dient te worden definiëren we met behulp van de "Events".

Orbis Software Benelux is met het product TaskCentre® marktleider op het gebied van Business Proces Management software. Met behulp van TaskCentre® bent u in staat om Exact Globe nog efficiënter in te zetten en uw bedrijfsprocessen te optimaliseren of zelfs volledig te automatiseren. De Exact Globe Integration Tool is een aanvulling binnen TaskCentre® waardoor de Exact SDK functies binnen TaskCentre® voor de gebruiker op een eenvoudige wijze beschikbaar zijn.

• Gevalideerd (terug)schrijven naar Exact Globe op het moment en de manier waarop u dat wenst
• Volledige integratie van andere databases met Exact Globe of andersom
• Geen moeilijke SDK functionaliteit meer aanroepen
• Processen van Exact Globe sneller en gemakkelijker automatiseren
• Geen maatwerk meer, maar standaard Orbis Taken

Orbis Software Benelux is met het product TaskCentre® marktleider op het gebied van Business Proces Magement software. Met behulp van TaskCentre® bent u in staat om Exact e-Synergy nog efficiënter in te zetten en uw bedrijfsprocessen te optimaliseren of zelfs volledig te automatiseren. De Exact Synergy Integration Tool is een aanvulling binnen TaskCentre® waardoor de Exact SDK functies binnen TaskCentre® voor de gebruiker op een eenvoudige wijze beschikbaar zijn.